各类外来人员流动性日益频繁,增加了写字楼、商业写字楼等场所的安全隐患。访问人员安全管理和内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来,大多数人仍然使用简单的手工注册,这种访客管理方法不能满足信息化的需要。
为了进一步加强封闭式住宅区和写字楼的安全管理,适应信息条件下无纸化办公、自动化办公和访客信息的长期有效保存和即时查询,智能翼门访客管理系统成为各单位自动化和智能化访客管理的必备设备。办公室智能翼闸机不仅能保证各大楼的安全,还能提高小区和商务办公室电子访客登记管理水平和形象。
传统手工注册的弊端:
门卫只能通过观察、询问等方式获取来访者信息,难以识别来访者的真实身份;
很难区分来访者出示的证件的真伪;
人工手写登记访客信息,书写复杂,字体潦草,不易识别,且身份证号码易错位漏位;
纸质登记薄易丢失、损坏,同时不易保存,不易查找,难以有效管理;
不利于建立封闭式建筑的高效管理形象;
多个出入口的客人信息不能立即共享。
门卫或前台无法收集和管理来访者的图像及相关信息,难以为以后的搜索、搜索和确认工作提供有效帮助。即使发生了什么,也没有证据可查。
办公智能翼闸机的优点:
翼闸机访客机可扫描或阅读一、二代身份证驾驶证等相关证件,直接阅读相关个人信息;二代身份证自动识别证件真伪;
计算机自动保存访客信息,实现海量存储、多门实时1进1出管理,永久保存访客信息;
写字楼智能翼闸机集阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等先进技术于一体,可以详细快速地记录来访者的身份证信息和图像信息;
自动打印会客单避免手写,简洁高效,数据随时备份;
更能保证各单位的安全,更能提高企事业单位电子访客的注册水平和形象;
翼闸机访客机具有电话自动拨号功能,通知访客确认访客信息,方便快捷;
文件图片保存功能本产品还能有效保存来访者的照片和身份证、来访原因、携带物品等信息,确保信息真实完整。能方便门卫工作人员快速识别来访者;
外出注销功能访客将进门时领取的访客单,外出时交给门卫,门卫给予注销,防止他人取代注销,增加安全性;
用户界面操作简单。充分考虑到用户计算机知识少的特点,所有用户都熟悉业务流程,提示语言和操作方法。即便是不懂电脑的人也能熟练使用本软件,完成业务处理;
为了加强对来访者身份的管理,可以将一些可疑人员或禁止人员设置为黑名单人员,以便下次来访时立即报警。
公司名称:深圳市东沃智能科技有限公司
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